IRCA S.p.A. ha adottato un proprio Modello di organizzazione, gestione e controllo, ai sensi del Decreto Legislativo n.231/01 e un Codice Etico di Gruppo nella convinzione che essi costituiscano strumenti idonei a diffondere regole e precetti nel personale aziendale e in tutti i soggetti che agiscono in nome e per conto della Società, al fine di garantire un comportamento eticamente condiviso e perseguire il rispetto dei principi di legittimità, correttezza e trasparenza.
IRCA S.p.A. ha nominato un proprio Organismo di Vigilanza che ha il compito di vigilare sul funzionamento, sull’efficacia e sull’osservanza del Modello di organizzazione, gestione e controllo e sul rispetto dei principi del Codice Etico.
Nel 2024 IRCA S.p.A. ha aggiornato il Codice Etico, documento che definisce regole e principi per condurre le nostre attività in un quadro di legalità, correttezza, trasparenza, riservatezza e rispetto della dignità umana, nel rispetto delle leggi e dei regolamenti dei Paesi in cui operiamo.
In linea con gli impegni definiti nella nuova strategia di sostenibilità del Gruppo IRCA, il nuovo documento rafforza il messaggio che tutte le società del Gruppo sono impegnate a sostenere un uso equo e responsabile delle risorse in termini di responsabilità sociale e tutela ambientale.
Inoltre, nell’ambito delle attività di attuazione del Codice Etico, IRCA ha adottato tre nuove policy interne volte a stabilire procedure a tutela della Società nelle sue attività con terzi, ovvero: Policy “Third Party Due Diligence”, che disciplina le attività di verifica su terzi che devono essere condotte prima dell'impegno contrattuale; Policy “Sanzioni Economiche”, che disciplina le attività di verifica in merito alla gestione dei rapporti con Paesi e soggetti provenienti da determinate aree geografiche che consentiranno alla Società un controllo preventivo al fine di evitare sanzioni; e la Policy “Anticorruzione”, che unifica e integra in un quadro unitario per tutte le società del Gruppo, sia italiane che estere, le regole e i presidi volti a prevenire e contrastare la corruzione.
Il Codice Etico, approvato dal Consiglio di Amministrazione, si applica a tutti gli stakeholder del Gruppo, ai membri degli organi sociali e ai dipendenti, nonché ai clienti, ai fornitori, ai distributori e agli agenti, ai consulenti e a tutti coloro che operano per il perseguimento degli obiettivi del Gruppo.
È adottato da tutte le società di IRCA Group Luxembourg Midco 4 S.à.r.l. e le società da questa controllate.
Segnalazioni
IRCA S.p.A. ha adottato una Procedura Whistleblowing che disciplina le modalità di comunicazione e di gestione delle segnalazioni aventi ad oggetto presunti illeciti ed irregolarità nell’ambito dell’attività del Gruppo, al fine di assicurare che vengano intraprese tutte le opportune azioni e rese operative le misure atte ad evitare il loro ripetersi.
In particolare, la Procedura Whistleblowing recepisce quanto previsto dal Decreto Whistleblowing che, in attuazione della Direttiva (UE) 2019/1937, ha disciplinato compiutamente l’applicazione di tale strumento a livello nazionale coordinando la disciplina con le pertinenti disposizioni del Decreto n.231/01.
Eventuali segnalazioni possono essere inoltrate alla società per il tramite della piattaforma informatica dedicata, che garantisce la riservatezza del segnalante e consente di trasmettere anche segnalazioni anonime.